ログアウトされました
ビー・ブラウンエースクラップ株式会社
第1 個人情報保護方針及びデータ使用の同意
このWebサイトその他ビー・ブラウンエースクラップ株式会社(以下「当社」)が収集する個人情報、個人データ及び当社が処理、使用するデータに関する個人情報保護方針について、以下に詳しく説明します。
当社は、重要な課題としてデータの保護に真摯に取り組んでいます。また、お客様との信頼に基づく協力関係を築き、お客様にご満足いただけるよう努めており、これにはもちろん、お客様の個人情報、個人データの取扱いも含まれています。この個人情報保護方針で、お客様の個人データの取扱い方法について説明していますので、以下でその内容をご確認ください。なお、この個人情報保護方針は、B. Braunの「プライバシーポリシー」を補完するものになっています。
当社は、以下の基本方針に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。
- 個人情報の保護に関する法令を遵守致します。
- 個人情報の収集、利用、開示、訂正、その他個人情報の取扱いにあたっては、『個人情報の保護に関する法律』にしたがって適正にこれを行い、各部門の業務内容と性質に応じて、必要かつ合理的な管理体制を確立致します。
- 当社が保有している個人情報の漏洩、紛失、改ざん防止のための効果的で安全な管理に努めます。
- 役員及び従業員に対して、個人情報の保護の必要性とその適正な取扱方法の周知徹底をはかり、個人情報の保護に努めます。
- 当社が保有している個人情報について、法令等に基づいたご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等のご依頼を専用の窓口で受け付け、誠意をもって対応致します。
Webサイトの開発、新しい法規制の施行、新技術の導入に伴い、又はサービス向上のため、この個人情報保護方針の変更が必要となる場合があります。その場合は特にご連絡や予告なく改定いたしますので、折に触れ、この個人情報保護方針を再読されることをお勧めします。
ご使用のインターネットサービスプログラム(ブラウザ)の通常の機能を用いて本文書は印刷することができます(「ファイル」>「印刷」)。
このWebサイトの運営者かつ個人情報保護に関する管理責任者と連絡先を以下に記します。
〒113-0033
東京都文京区2-38-16 JEI本郷ビル
ビー・ブラウンエースクラップ株式会社
この個人情報保護方針は、当社が収集したユーザーに関する個人情報と個人データに適用されます。この個人情報保護方針でいう個人データとは、個人が特定される可能性のある個人情報、データ又は個々のデータの組み合わせです。当社では、日本の個人情報の保護に関する諸法令に従いユーザーの個人データを処理します。いかなる場合も同意なく、ユーザーの個人データを広告又はマーケティングを目的としてB. Braunグループ以外の第三者に提供することはありません。
当社は、社外のサービスプロバイダと提携しています。処理対象のデータに個人的内容が含まれている限りにおいて、データの安全性を保証する適用法に従って相応の契約合意と組織的な対策を行っています。
グローバル企業である当社では、法規制とこの方針の遵守について、B. Braunのデータプロテクションオフィサーによる監視を受けています。当社の従業員は、個人データ取扱いに関する研修を受け、データ保護規約遵守に関する誓約を当社に提出しています。
このWebサイトは、原則、個人情報を入力せずに利用できます。個人データ(名前、住所、メールアドレス等)を収集する際は、可能な限り常に、ユーザーの自由意志に基づいた入力をお願いしています。
インターネットを介したデータ伝送(電子メールによる通信等)ではセキュリティギャップが生じる可能性があることにご注意ください。当社は、ユーザーのデータを第三者による不正アクセスから保護するため、仮名化、データエコノミー、削除期間の遵守、最新技術の検討等の予防策を講じています。しかしながら、こうした保護対策を行っても、第三者による不正な処理を完全に排除することはできません。
このWebサイトにアクセスすると、当社のWebサーバーが各アクセスを一時的にログファイルに保存します。以下のデータが入力されて自動削除期限まで保存されます。
・ 要求元コンピュータの匿名化したIPアドレス
・ アクセスした日時
・ 呼び出されたデータの名前及びURL
・ 呼び出しの成否のレポート
・ 使用されたブラウザ及びオペレーティングシステムの識別データ
・ アクセス実行元のWebサイト
・ ご使用のインターネットアクセスプロバイダの名称
これらデータ処理は合法的であり、その目的は、Webサイト利用の有効化(接続の確立)、システムセキュリティ、ネットワークインフラの技術的管理。そしてインターネット提供情報の最適化です。この個人情報保護方針に同意いただくことで、処理されたデータを当社が収集することに同意いただいたことになります。データ処理を拒否することはできますが、拒否した場合には一部のサービスがご利用いただけなくなることをご承知おきください。
なお、これらのデータは、ユーザーからの明示的な同意なしに、前述記載の目的を超えて処理されることはありません。
このWebサイトで個人データを収集するのは、ユーザーの所期の目的を果たすため必要な場合のみです。当社が正当な権利を有する場合、若しくはユーザーの自由意志に基づく同意が得られた場合に、法規制又は契約により当社に個人データの収集義務が課せられます。
勤務先データを含む個人データ(電子メールアドレス、名前、住所等)を入力される場合のユーザーからのデータの開示は、ユーザーの明示的な自由意志に基づいて行われます。ユーザーの連絡先データと業務関連データは、既存又は将来の潜在的な取引関係に関連する法規制に基づいて処理されます。ユーザーがそれらのデータを入力することにより、ユーザーが指定した目的のために、当社によってそのデータが収集、処理又は使用されることへの同意を宣言したことになります。ユーザーが提供したデータを当社が処理及び保存するのは意図した目的のため必要な場合のみであり、その目的の達成後又はそれぞれの保存期間の終了後に、それらのデータは削除されます。それ以外の目的のために、当社がデータの収集、処理又は使用を行うことはありません。ユーザーのデータ使用に対する同意はいつでも取り消すことができ、将来にわたって効力を持ちます。データの使用を拒否した場合は、一部のサービスがご利用いただけなくなることをご承知おきください。
以下の場合に、当社はユーザーの個人データを収集し、使用する可能性があります。
(1)このWebサイトで収集した個人データ
法規制に基づく場合:取引条件の履行、当社業務の管理、不正行為の防止又は判断
契約を目的とする場合:購入等やサービスに対する支払処理、申請書の処理
ユーザーの同意に基づく場合:当社とユーザーとの連絡、サンプル、報酬、製品及び情報の送付、コンペやプログラムへの登録又は要望に基づく提案、当社の提供するその他サービスの送付、法的に認められている場合のB. Braun社の製品及びサービスに関する個々のユーザーからご依頼を請けていない提案や情報の配信、このWebサイトに関する調査、ユーザーの興味や関心に合わせた広告の作成及び提供
当社が正当な権利を有する場合:広告の有効性の判断、新規製品及びサービスの開発、当社製品・サービス及びWebサイトの利用分析、このWebサイトを知った理由の収集
(2)その他の個人データ(このWebサイトで収集した個人情報に限らない)
ア 医師、歯科医師、看護師その他医療関係者に関する個人情報:当社事業に関する製品・サービスの提供、医学、医療機器分野における調査・研究、治験・市販後調査等の依頼及び実施、官公庁への届出・報告、研究会・講演会・会議等への出席依頼・実施とそれに伴う交通機関・宿泊先の手配・保険加入・謝礼の支払処理
イ 取引先に関する個人情報:営業活動にかかわる連絡、情報の提供及び収集、研究会・講演会・会議等への出席依頼・実施とそれに伴う交通機関・宿泊先の手配・保険加入・購入時の支払処理
ウ 従業員等の個人情報:勤怠、給与の支払い、評価、安全衛生等管理、社会保険手続き、福利厚生、交通機関・宿泊先の手配、車両の手配、社宅の手続き
エ 採用応募者の個人情報:採否の検討、決定、入社手続き
当社は、B. Braunグループと以下の個人情報について共同利用しています。
B. Braunグループについては、以下のWebサイトをご参照ください。https://www.bbraun.com/en/about-us/contact/locations.html
ア 医師、歯科医師、看護師その他医療関係者に関する個人情報
(ア)共同利用する項目:氏名、仮名、生年、年齢、主な診療科、所属学会、専門医・認定医・指導医、出身校、卒年、医師会、勤務先、部署、部署科名、大学職位、役職、所属部科、勤務先電話番号
(イ)利用目的:当社事業における製品・サービスの提供、医学、医療機器分野における調査・研究、治験・市販後調査等の依頼及び実施、官公庁への届出・報告、研究会・講演会・会議等への出席依頼と実施とそれに伴う交通機関・宿泊先の手配・保険加入・謝礼の支払い
イ 取引先に関する個人情報
(ア)共同利用する項目:氏名、住所、所属、電話番号、FAX番号、メールアドレス、銀行口座
(イ)利用目的:担当者との連絡、購入代金支払い、社宅・駐車場代金の支払い、支払いのためのSAPベンダーマスター登録
ウ 従業員等の個人情報
(ア)共同利用する項目:氏名、性別、生年月日、住所、国籍、入社、退社、異動、出向、昇格/昇給/降格、評価、休職、勤怠、役職、部門、トレーニング履歴、社会保険、税、職歴、学歴、賞罰、メールアドレス、電話番号、緊急連絡先、通勤情報、健康検診結果、言語、婚姻情報、銀行口座、家族情報(氏名、性別、生年月日、扶養状況、同居/別居、続柄)
(イ)利用目的:勤怠関係業務、給与の支払い、評価、安全衛生等管理、社会保険手続き、福利厚生関係業務、交通機関・宿泊先の手配、車両の手配、社宅の手続き、緊急連絡、安否確認、立替経費の支払いと支払いのためのSAPベンダーマスター登録、給与賞与評価関係業務、税金関係業務、昇進・降格・異動・トレーニング関係業務、その他人事総務関係業務
エ 採用応募者の個人情報
(ア)共同利用する目的:氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、健康状態、扶養の有無
(イ)利用目的:B. Braunグループとの面談、採否の検討と決定
当社が収集した個人データを使用するのは、ご要望の製品及びサービスをお届けするため、当社が提供するその他の製品及びサービスについてお知らするため、このWebサイト及びサービス(ニュースレター等)の管理のため、並びに法律によって規定されたデータ処理に関する権利及び義務の履行のためです。
総合的なサービスを提供するために、ユーザーの個人データはB. Braunグループ内で共有されて使用されます。
通常18歳未満の年少者の個人データは、親又は法的保護者の同意なくこのWebサイトから送信されることはありません。年少者に個人データを求めることはなく、年少者から個人データを収集しないこと、いかなる場合も許可なく使用したり第三者に開示したりしないことを約束します。
インターネットは、グローバルに開かれたプラットフォームです。インターネットは、固有の動作形態を持ち、それに伴い体系的リスクが存在するため、データの送信については、ユーザー自らの判断と責任で行うものとします。セキュリティ保護のため、サービスの提供には、必ず暗号化した送信チャネルを使用しています。
このWebサイトを含む当社のインターネットページでもいわゆる「クッキー」を使用しています。当社のクッキーの取扱いについて、詳しくはB. Braunのプライバシーポリシーを参照してください。
ユーザーの個人データのセキュリティを保護するために多岐にわたる予防措置を講じています。当社のセキュリティ対策について、詳しくはB.Braunのプライバシーポリシーを参照してください。
このWebサイトの連絡用フォームを使用して問い合わせを送信した場合、入力した連絡先情報を含む入力情報は、お問い合わせへの対応と、その後の関連するやり取りに備えるため保存されます。当該入力データを同意なしにB. Braunグループを除く第三者に転送することはありません。
Salesforce Marketing Cloudの使用
当社では、サービスプロバイダであるSalesforce.com社[The Landmark @ One Market Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA(「Salesforce」)]のSalesforce Marketing Cloudのリマーケティング機能を使用しています。Salesforce Marketing Cloudのリマーケティング機能について、詳しくはB.Braunのプライバシーポリシーを参照してください。
Marketing Automation SATORIの使用
このWebサイトの一部では、行動履歴情報、属性情報の蓄積のためにSATORI社(https://satori.marketing/)のマーケティングオートメーションツールを使用しています。このMarketing Automation SATORIで作成されたフォームに、ユーザーの氏名、電子メールアドレス、所属先名称等の個人情報を入力いただくと、SATORI社のクラウド内に個人情報が保管されます。個人情報のご本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除いて、この個人情報を第三者に対し提供いたしません。また、この個人情報を第三者に対し提供する場合には、当該第三者に対し適切な管理を義務づけます。また、ユーザーが閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成されるID(以下、ユニークID)をランダムに発行しており、Marketing Automation SATORIのサービスを利用のページにおいて、そのページのユーザーの行動履歴情報、属性情報を取得することがあります。
ブラウザ送信情報については、以下の情報を取得することがあります。
・ IPアドレス:ユーザーのサイトを閲覧しているおおよその地域の特定に使用されます。
・ 閲覧したサイトのURL、リファラ(検索ワード)、アクセス日時:ユーザーの行動を蓄積、分析するために使用されます。
また、ブラウザのユーザーエージェント情報は、ユーザーが使用しているブラウザの識別に使用されますが、当社では取得したデータから個人を識別できる可能性があったとしても、その再識別化は行いません。
Marketing Automation SATORIで作成されたフォームには、弊社がメール配信するニュースレターからのみアクセスが可能となっています。行動履歴情報、属性情報の蓄積を停止したい場合には、弊社からの配信メール内にある「オプトアウトページ」よりオプトアウトを行なってください。ニュースレターの配信が停止されることにより、Marketing Automation SATORIで作成されたフォームへの訪問はできなくなり、行動履歴情報、属性情報の蓄積も自動的に終了されます。なお、メール配信が停止された場合、一度訪れたMarketing Automation SATORIのサービスの利用ページに再訪問されないよう、個人で設定されているサイトの閲覧履歴やブックマーク等が残っていれば、ご自身での削除をお願いします。
ユーザーの個人データは、ご本人の事前の同意がない限り(B. Braunグループ以外の)第三者には転送しません。この規定に対する例外は、注文処理や商品配送のために梱包サービス業者や運送業者等の物流サービス業者にデータを転送する必要がある場合です。
物流サービス業者は、その責任において配送に必要なデータを受け取ります。それに応じて当社は、配送に必要なデータに限定して送信しています。
また、契約の開始及び処理のためにITサービスプロバイダやWebサイトのホスティングサービスプロバイダ等、その他のサービスプロバイダも業務に関与しています。これらの企業はいわゆる注文処理の枠組み内で当社のために業務を行い、当社の指示により個人データの使用が制限されています。
当社社は、契約によりこれらのサービスプロバイダに個人情報保護法への遵守を義務付け、監視を行っています。
さらに、B. Braunグループ内での注文処理や商品配送のためのデータ送信、並び会計及び精算処理を目的とするデータの送信と使用もこの例外に含まれます。これらのデータは、転送のためにSalesforce.com社のクラウドアプリケーションで保存される場合があります(第11項を参照)が、保存されたいかなるデータも、ユーザーの同意なしに第三者には送信されません。データが送信される場合、適用国とヨーロッパのデータ保護規定に従って行われ、送信データの範囲は必要最小限に限定されます。
B. BraunのWebサイトでは、いわゆる「クッキー」も使用しています。クッキーは、ユーザーのコンピュータに蓄積され、ブラウザで保存される小さなテキストファイルです。クッキーは、ユーザーのコンピュータにダメージを与えることはなく、ウイルスが入りこむこともありません。クッキーは、B. Braunのサービスをより使いやすく、効果的で安全なものにします。一部のクッキー(いわゆる「機能的クッキー」。言語設定や注文処理など)は、Webサイトの重要な機能を保証するために必要です。これらのクッキーがなければ、意図したとおりにWebサイトを利用することはできません。
クッキーには2つの種類があります:
トランジェントクッキー:B. Braunで使用するクッキーのほとんどが、いわゆる「トランジェントクッキー」、特に「セッションクッキー」です。これらのクッキーは、閲覧終了後、自動的に削除されます。これらのクッキーは、ユーザーが同じセッション中にB. BraunのWebサイトに再度アクセスした場合に、ユーザーのブラウザを再認識してくれます。
パーシステントクッキー:その他のクッキー、いわゆる「パーシステントクッキー」は、事前に設定された期間(クッキーの種類によって異なります)が経過した後にのみ、ユーザーのエンドデバイスから自動的に削除されます。
ユーザーは、ブラウザを設定することで、クッキーの設定内容の通知、状況ごとのクッキー許可の判断、特定の場合の受入拒否、クッキーの全般的な拒否、ブラウザ終了時のクッキーの自動削除の有効化などを行えます。クッキーの使用を拒否しても(ブラウザの設定で可能)、このWebサイトの利用は可能です(特定の状況下では制限されます)。B. Braunが使用している外部ツールおよびそれらに関する詳細なクッキー情報については、このWebサイトのフッターにある「クッキー設定」をご覧ください(このページを最後までスクロールすると表示されます)。クッキー設定では、クッキー保存に関する個人設定の編集もできます。
当社のエクストラネットをご利用になる場合、ユーザーの個人データを入力していただく必要があります。個人データは「マイプロフィール」でいつでも管理することができます。ユーザーのプロファイルの削除については、B. Braunのアドレスmybbraun@bbraun.comにお知らせください。ただし、ユーザーのデータを削除するとエクストラネットへのアクセスも停止されます。My B. Braun(エクストラネット)の機能の詳細は、B. Braunのプライバシーポリシーを参照してください。
個人データの処理についてのご質問は、以下に記載する窓口に直接お問い合わせください。情報提供、各種申請又は苦情についても同窓口が承ります。
このWebサイトの運営者
〒113-0033
東京都文京区本郷2-38-16 JEI本郷ビル
ビー・ブラウンエースクラップ株式会社 人事部
メールアドレス: gen.jp@bbraun.com
個人情報保護法に関する苦情や相談については、以下に記載の規制当局にご連絡ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/pipldial/
個人情報に関する苦情相談窓口個人情報保護法相談ダイヤル
電話番号 03-6457-9849
受付時間 9:30~17:30(土日祝日及び年末年始を除く)
第2 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当社では、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保を組織として取り組むため、特定個人情報等について特別に以下の基本方針を定めます。
1. 事業者の名称
ビー・ブラウンエースクラップ株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人情報及び特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
4. 質問や苦情処理等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては、以下の窓口までご連絡ください。
〒113-0033
東京都文京区本郷2丁目38番16号
ビー・ブラウンエースクラップ株式会社 人事部
メールアドレス: gen.jp@bbraun.com
以上
2021年11月改定