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弊社への取材、音声収録、写真及び動画撮影、弊社関連資材の提供等(以下、総称して「取材等」といいます)のお申込みいただくにあたり、取材等の実施時には以下の事項を遵守かつ履行いただきますので、事前にご確認ください。
取材等のお申込み・打ち合わせ時のご注意
1. 取材等の申込みにあたっては、取材等の目的・使用用途のご記載、もしくは申請書や企画書等の提出をお願いしています。その目的や企画内容によっては、取材等をお断りする場合がありますので、ご注意ください。
2. 申込み後に弊社の担当部署より記載いただいたご担当者様に連絡し、取材等の詳細を詰めさせていただきます。お申込み後は弊社からの連絡をお待ちいただき、貴社から別途、弊社社員に連絡して直接の取材等の交渉をするのは避けてください。
取材等の実施時のご注意
3. 取材等は、事前の弊社との打ち合わせで合意した内容でのみお受けします。事前の打ち合わせになかった取材や撮影等については、取材・撮影中であっても取材・撮影当日にお断りさせていただく場合があります。
4. 取材・撮影の際には、取材や撮影を受ける者以外に弊社広報担当者を同席させていただく場合がありますので、事前ご了承ください。
5. 弊社施設内で取材や撮影を行う場合は、施設の館内規則に従っていただき、取材・撮影中も弊社の指示に従っていただきます。特に、許可していない場所への立ち入りや無断撮影は行わず、施設内にいる弊社社員の業務の妨げにならない形での取材・撮影のご協力をお願いします。
6. 弊社施設内で撮影を行う場合は、被写体に取材等の対象者以外の人物が映り込まないよう慎重なご配慮をお願いいたします。また、当日に撮影非許可の物や場所をお伝えした場合には、その指示に従っていただきますようお願いします。
7. 取材や撮影当日は、貴社の現場責任者を明確にしていただき、取材・撮影同行者がいる場合には、その現場責任者の方に全体の指揮・監督をお願いします。万一、取材・撮影中に貴社の責による事故や各種トラブルが発生したときには、第三者との交渉や示談などは、その損害の賠償を含め、現場責任者の方にその場でご対応していただきます。
8. 取材・撮影に来られる方を含め、貴社の社員や関係者は、暴力団、暴力団員もしくは暴力団関係者その他の反社会的勢力ではないことを事前ご確認いただき、また、貴社自体もその支配・影響を受けていないことをお約束していただきます。
取材等の実施後のご注意
9. 取材・撮影内容を元に貴社が制作された音声・写真・動画等の制作物(以下、「動画等」といいます)は、弊社から要望がある場合には公開前に弊社にてその内容を確認させていただきます。動画等に、暴力団及びその関係者等の属性を有する内容並びに暴力的な内容、政治的意図を有すると認められる内容、猥褻と判断できる内容、宗教その他の勧誘的な内容、弊社ブランドを傷つけるような内容が含まれる編集があった場合には、その部分の修正もしくは削除をいただかない限りは動画等の公開をお断りさせていただく場合がありますので、予めお伝えします。
10. この「弊社への取材・撮影等に関するご依頼」に基づいて、弊社が取材等のお断りや中止、動画等の公開の再編集やお断りをした場合であっても、弊社は貴社がそれにより被った実損害と間接損害については、弊社は一切その補償・賠償を行いません。
11. 動画等の公開後に動画等の内容に関し第三者からのクレームがあった場合、貴社にて迅速にこれを解決するとともに、動画等により第三者に何らかの権利侵害や損害を与えたことが確定した場合には、全てを貴社の責任において賠償いただき、弊社には一切迷惑をかけないように対応していただきます。
12. 動画等の公開後、取材や撮影対象者の刑事事件、死亡事故、退職後の弊社との訴訟等、やむを得ない事情により弊社や取材・撮影対象者本人、その親族等から動画等の公開を控えていただきたい要請があった場合には、その事情に鑑み、貴社のでき得る限りの範囲において要望に応えていただくようご協力お願いします。
※弊社ポリシーにより、弊社および取材等を受けた者への報酬や贈答品のご提供はお断りさせていただいております。
以上